EN | RU | BY
 
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
 

Главная Подразделения Отделы Отдел документационного обеспечения

  ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Начальник ОДО
Лауш Н.А.

С момента создания учреждения образования «Барановичский государственный университет» функционировало структурное подразделение университета — канцелярия. Отдел документационного обеспечения (ОДО) создан приказом ректора университета от 02.01.2007 № 1 путем реорганизации структурного подразделения университета – канцелярия.

Основной целью ОДО является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления университета. Исходя из целей, отдел документационного обеспечения университета решает следующие задачи:

  • постановка и ведение делопроизводства в университете, совершенствование форм и методов работы с документами;
  • обеспечение единого порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормами;
  • разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в университете, прогрессивных технологий документационного обеспечения управления.

В соответствии с возложенными задачами отдел документационного обеспечения осуществляет следующие функции:

  • осуществление регистрации документов и учетно-справочной работы по документам;
  • организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству университета;
  • регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов;
  • разработка и проектирование бланков документов;
  • разработка номенклатуры дел университета, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации;
  • организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан;
  • организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях университета;
  • разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями университета) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами;
  • осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями университета дел, подлежащих сдаче в архив;
  • повышение квалификации работников ОДО, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции отдела документационного обеспечения;
  • обеспечение защиты конфиденциальной информации;
  • изучение перспективного отечественного и зарубежного опыта в организации документационного обеспечения управления.
 
ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Адрес:
ул.Войкова, 21, 225409, г.Барановичи, Брестская область
Начальник отдела:
Лауш Наталья Алексеевна
Телефон:
(0163) 45-78-31
Наш адрес:
225404 Брестская область,
г.Барановичи,
ул. Войкова 21
16.05.2013 с 10.00 до 12.00 по телефону 40-62-00 проводится "прямая телефонная линия" с деканом факультета педагогики и психологии Козловой З.Н. по теме "О подготовке специалистов педагогического профиля"
© 2005-2013 Учреждение образования "Барановичский государственный университет"