С момента создания учреждения образования «Барановичский государственный университет» функционировало структурное подразделение университета — канцелярия. Отдел документационного обеспечения (ОДО) создан приказом ректора университета от 02.01.2007 № 1 путем реорганизации структурного подразделения университета – канцелярия.
Основной целью ОДО является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления университета. Исходя из целей, отдел документационного обеспечения университета решает следующие задачи:
постановка и ведение делопроизводства в университете, совершенствование форм и методов работы с документами;
обеспечение единого порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормами;
разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в университете, прогрессивных технологий документационного обеспечения управления.
В соответствии с возложенными задачами отдел документационного обеспечения осуществляет следующие функции:
осуществление регистрации документов и учетно-справочной работы по документам;
организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству университета;
регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов;
разработка и проектирование бланков документов;
разработка номенклатуры дел университета, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации;
организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан;
организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях университета;
разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями университета) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами;
осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями университета дел, подлежащих сдаче в архив;
повышение квалификации работников ОДО, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции отдела документационного обеспечения;
обеспечение защиты конфиденциальной информации;
изучение перспективного отечественного и зарубежного опыта в организации документационного обеспечения управления.
16.05.2013 с 10.00 до 12.00 по телефону 40-62-00 проводится "прямая телефонная линия" с деканом факультета педагогики и психологии Козловой З.Н. по теме "О подготовке специалистов педагогического профиля"
ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ