 |
Начальник ОДО
Лауш Н.А.
|
 ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
С момента создания учреждения образования «Барановичский государственный университет» функционировало структурное подразделение университета — канцелярия. Отдел документационного обеспечения (ОДО) создан приказом ректора университета от 02.01.2007 № 1 путем реорганизации структурного подразделения университета – канцелярия.
Основной целью ОДО является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления университета. Исходя из целей, отдел документационного обеспечения университета решает следующие задачи:
- постановка и ведение делопроизводства в университете, совершенствование форм и методов работы с документами;
- обеспечение единого порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормами;
- разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в университете, прогрессивных технологий документационного обеспечения управления.
В соответствии с возложенными задачами отдел документационного обеспечения осуществляет следующие функции:
- осуществление регистрации документов и учетно-справочной работы по
документам;
- организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству университета;
- регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов;
- разработка и проектирование бланков документов;
- разработка номенклатуры дел университета, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации;
- организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан;
- организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях университета;
- разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями университета) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами;
- осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями университета дел, подлежащих сдаче в архив;
- повышение квалификации работников ОДО, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции отдела документационного обеспечения;
- обеспечение защиты конфиденциальной информации;
- изучение перспективного отечественного и зарубежного опыта в организации документационного обеспечения управления.
|
